Sistema de gestión para agencias especializadas en viajes de grupos .
Administra y controla de forma centralizada los viajes que tu agencia organice para grupos
La herramienta perfecta para agencias especializadas en viajes de grupos
Con nuestro sistema de gestión para agencias de viajes de grupos tendrás una herramienta única para todo el proceso de gestión de viajes de grupos, automatizando la operativa que este tipo de viajes implica
Reduzca y simplifique procesos en la gestión de viajes de grupos
Con nuestro sistema de gestión para agencias de viajes de grupos dispondrá de una herramienta integral de venta, gestión y administración de viajes para grupos.
Es una solución completa, intuitiva y en la nube, que permite a cada usuario acceder a la información que necesita, mientras las agencias mantienen control total sobre la operativa. Además, el sistema es escalable y adaptable a nuevas funcionalidades.
El sistema de gestión para agencias de viajes de grupos automatiza todo el proceso: desde la planificación hasta la ejecución del viaje.
- Fase inicio comercial: Presupuesto inicial para grupos
- Fase intermedia gestión: Inscripciones, pagos, información, documentos, etc
- Fase final operativa: Funcionalidades para guías durante el viaje
Una solución 360º con ventajas para todos los actores implicados en este tipo de viajes:
Soluciones para todos los procesos en la gestión de viajes de grupos
Nuestra herramienta ofrece un sistema de gestión para agencias de viajes de grupos que automatiza la gestión de viajes en grupo, con un sistema centralizado en la nube, escalable y multiperfil. Permite organizar todo el proceso: desde la propuesta inicial hasta la gestión durante el viaje, incluyendo todos los perfiles implicados.
Inicio del proceso de venta y generación de propuesta:
- Cree los itinerarios: Genere su contenido acerca del itinerario del viaje, alojamientos y destinos, actividades y los diferentes eventos que incluya su viaje.
- Cree los diferentes presupuestos para los viajes de forma personalizada.
- Disponga de toda la información de la venta en un mismo lugar, de forma atractiva y estética.
- Controle la operativa y realice todas las modificaciones que considere sin perder información.
Confirmación de propuesta e información a viajeros
- Cree los distintos agentes o guías para el viaje y habilíteles el acceso a toda la información que vayan a necesitar.
- Mantenga el control de toda la operativa: pagos pendientes, inscripciones, documentación de los clientes, etc
- Habilite diferentes funcionalidades para los viajeros (registro e inscripción a viaje, inscripción de terceros si se requiere, sistema de pagos, revisión de información, envío de documentación, etc)
- Inscripciones desatendidas: Los viajeros, mediante un código podrán realizar la inscripción en el viaje y dispondrán de toda la información al instante.
- Con nuestro módulo de complementos y podrán ampliar los servicios disponibles (asientos de autobús, organización del alojamiento, etc.)
Cierre de inscripciones y pagos e incio de viaje
- Gestione toda la documentación, tanto para su agencia de viajes, como para los guías y viajeros en un mismo lugar: bonos, entradas, etc
- Acceda desde cualquier lugar. Solo se necesita un dispositivo conectado a internet.
- Acceso a información de viajeros, creando una base de datos para futuros viajes
Principales características del sistema de gestión de grupos
La agencia de viajes tendrá control total sobre las operaciones en la plataforma, con acceso para consultar y editar lo necesario. Todo el proceso se realiza online, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Es posible crear distintos perfiles, cada uno con un área privada para consultas y gestiones. Los perfiles incluyen agencias de viajes, responsables de grupo y viajeros, ya sea que gestionen su operativa directamente o a través de terceros.
La herramienta es ampliable con módulos que se adaptan a su agencia o clientes, permitiendo gestionar habitaciones, asignar plazas de bus o crear tiendas personalizadas para cada viajero, entre otras funciones.
La herramienta centraliza la gestión de grupos: ventas, inscripciones, pagos y documentación, mejorando la atención al cliente. Es flexible y se adapta a las necesidades de cada usuario.
Gestión de información de todos los usuarios por rol, consiguiendo una centralizada y poderosa base de datos de potenciales clientes
Con nuestra herramienta podrá crear itinerarios detallados por hora. Duplique, edite, modifique o reasigne fácilmente otros itinerarios a un mismo viaje sin perder la información que ya haya cargado (calendario de pagos, consejos de viaje, etc)
Con nuestro sistema de pagos podrá segmentar el importe total de un viaje en distintos pagos con distintas fechas límite, así los clientes podrán realizar el pago del viaje según calendario o bien pagar el importe íntegro en el momento, simplemente accediendo a su área privada. Y lo mejor, el dinero irá directamente a su cuenta bancaria.
Suba a la plataforma los distintos bonos, entradas, comprobantes y documentación de viaje; estos estarán accesibles, junto con la documentación solicitada a los distintos viajeros, desde el área privada del responsable de viaje.
Con nuestra herramienta 360º, además de funcionalidades para la gestión interna de la agencia de viajes, también dotará a los implicados de nuevas herramientas que les permitirán simplificar el proceso de organización de un viaje.